DigiDox

현장은 종이에 그대로 쓰고, 데이터는 즉시 디지털로.

일하는 방식은 그대로, 데이터만 디지털로

DigiDox는 NCode 기술이 적용된 전용 용지와 스마트펜을 활용합니다. 용지에는 육안으로 보이지 않는 미세한 점 패턴이 인쇄되어 있고, 스마트펜이 이를 인식해 필기 위치와 내용을 실시간으로 디지털 데이터로 변환합니다.

별도의 스캔이나 사진 촬영 없이 현장에서 기록하는 즉시 서버로 전송됩니다. 손글씨 텍스트 변환과 함께 원본 필기 이미지도 저장되어 법적 증빙 자료로 활용할 수 있습니다.

Document Capturing Data Gathering Smart Tagging AI OCR
현장에서 NCode 패턴 용지에 스마트펜으로 점검 내용을 기록하는 모습

NCode 패턴 용지 + 스마트펜 - 평소처럼 쓰기만 하면 그대로 데이터가 됩니다.

기록만으로는 데이터가 되지 않습니다

산업 현장의 수많은 점검 기록으로 수집된 내용이 관련 업무시스템에서 활용되는 데이터는 극소수에 불과합니다. 데이터의 효율적 취득과 활용을 위해 기존 업무 방식의 큰 변화 없이 모든 기록들을 데이터화하여 관리할 수 있는 시스템을 제안합니다.

현장업무 자동화 플랫폼
현장 업무 양식
표준화
  • 점검 양식을 표준화하여 부서 간 공통된 기준으로 점검업무 통합 관리 필요
신뢰성·정확성 높은
현장정보 취득
  • 표준화된 양식을 활용하여 시스템에 입력되는 데이터 외에 신뢰성·정확성 높은 기초 데이터 확보
현장수기업무
효율화 시스템
  • 스마트펜/Mobile기기/스캔을 활용한 현장 수집 정보처리
  • 전자문서화 솔루션을 통한 다양한 정보수집 방법 제공
시스템 간 연계
  • 업무시스템 등의 연계를 통한 정보공유 가능
  • 업무시스템 등의 기존시스템 활용 극대화 필요
현장에서 작성한 기록 원본을 사무실에서 수기로 직접 입력함으로써 업무 처리시간 증대 및 오기, 누락 발생
기록 항목이 중복 관리되고 연동시스템 등과 연계되어 있지 않아 점검 항목 관리 및 점검결과의 판독이 어려움
현황
및
필요성
본사와 현장 간의 정보 공유가 미흡하고, 부서별 별도 관리 기준으로 데이터의 통합이 어려움
시스템에 접속하여 정보를 확인하고, 현장에서 사진·동영상 등 즉시 반영하여 현장에서 업무 종료가 용이하지 않음

기본은 스마트펜입니다

가장 먼저 바꾸는 것은 업무 방식이 아니라 펜 하나입니다. 현장은 지금 쓰는 양식에 평소처럼 기록하고, 그 순간 데이터가 만들어집니다.

스마트펜으로 종이에 쓰면, 그대로 데이터

현장은 평소처럼 종이에 펜으로 씁니다. 달라지는 건 단 하나, 펜입니다.

  1. 패턴 인쇄 양식 준비업무 양식에 미세 위치 패턴을 입혀 출력합니다.
  2. 스마트펜으로 작성BLE로 연결되어 획·서명·체크가 실시간 기록됩니다.
  3. 자동 변환 & 동기화필기 좌표가 양식 필드에 매핑되어 클라우드로 전송됩니다.
  4. 디지털 데이터 + 종이 원본시스템에는 검색 가능한 데이터, 현장에는 자필 원본.
DigiDox 전용 스마트펜

BLE 통신으로 작성 내용 즉시 전송

스마트펜으로 손글씨 작성한 화기작업 허가서 종이 원본

종이 원본

스마트펜 필기가 텍스트로 변환된 디지털 화기작업 허가서

자동 변환 결과

업무 방식은 그대로

쓰던 양식, 쓰던 순서 그대로입니다. 교육 부담이 거의 없어 현장 저항이 가장 낮습니다.

자필 원본이 남습니다

현장에는 서명이 담긴 종이 원본, 시스템에는 검색 가능한 데이터. 두 가지를 동시에 확보합니다.

감사·법적 증빙에 강함

필기 궤적과 작성 시각이 함께 기록되어 안전작업허가서·점검 기록부 같은 증빙 문서에 적합합니다.

도입 전과 후, 무엇이 달라지나

스마트펜 하나를 바꿨을 뿐인데, 5단계 수작업 흐름이 3단계 자동 흐름으로 줄어듭니다.

BEFORE기존 종이 기반 업무
현장에서 종이 점검표에 볼펜으로 기록하는 모습 현장에서
종이 작성
안전모를 쓴 작업자가 플랜트 설비를 지나 사무실로 복귀하는 모습 사무실
복귀
키보드로 점검 결과를 시스템에 다시 입력하는 손 시스템에
재입력 (Key-in)
복합기에 종이 문서를 올려 스캔하는 모습 스캔 ·
파일 보관
문서 보관 창고에 쌓인 서류철 문서 창고
(검색 불가)

이중 작업 · 입력 오류 · 시차 발생 · 검색 불가

AFTERDigiDox 도입 후
현장에서 클립보드 위 양식에 스마트펜으로 기록하는 손 현장에서 작성스마트펜
AI OCR 문자 인식 개념 이미지 자동 디지털 변환전송 · AI 인식
수집된 현장 데이터를 집계한 분석 대시보드 즉시 검색 · 분석 · 연동ERP · MES · 대시보드

단일 작업 · 입력 오류 제거 · 실시간 전송 · 즉시 검색

같은 양식 그대로, 세 가지 수집 방식으로 확대

스마트펜으로 시작한 뒤, 현장 상황에 따라 모바일 직접 입력과 AI 스캔까지 넓힙니다. 양식은 한 번만 등록하고 수집 방식은 현장이 고르며, 결과 데이터는 어느 쪽이든 동일합니다.

FORM MASTER

등록된
업무 양식

한 번 등록

종이 양식에 스마트펜으로 기록하는 모습

Pen Mode

스마트펜 + 종이

태블릿으로 양식을 직접 입력하는 모습

Form Mode

태블릿 직접 입력

작성된 종이 양식을 스캔하는 모습

Scan Mode

스마트폰/스캐너 + AI 인식

OUTPUT

동일한
디지털 데이터

ERP MES PLM
REST API
1Form
3Modes
0Gap

현장이 다르면, 수집 방식도 달라야 합니다

기본인 Pen Mode에 두 가지 확장 방식을 더합니다. 원본까지 남겨야 하는 곳, 가장 높은 정확도가 필요한 곳, 협력사까지 넓혀야 하는 곳 - 각각의 답이 있습니다.

종이 양식에 스마트펜으로 기록하는 모습
Pen Mode
스마트펜 + 종이

기존 기록 방식과 가장 유사,
자필 원본 보존

기존 종이 작성 방식과 동일한 사용 경험
자필 서명·종이 원본 그대로 보존
감사 추적·법적 증빙에 강함

적합 · 안전작업허가서 / 점검 기록부

태블릿으로 양식을 직접 입력하는 모습
Form Mode
스마트폰·태블릿 직접 입력

가장 높은 정확도,
즉시 입력·즉시 전송

태블릿 등 현장 상황에 맞는 모바일 기기 활용
양식 변경 즉시 반영 (재인쇄 불필요)
드롭다운·체크박스로 입력 오류 방지

적합 · 비주기 점검 / 신규 양식 파일럿

작성된 종이 양식을 스캔하는 모습
Scan Mode
스마트폰/스캐너 + AI 인식

가장 낮은
도입 장벽

일반 볼펜으로 쓴 종이도 그대로 사용
스마트폰 카메라 또는 스캐너로 업무 활용
AI OCR 자동 인식 + 신뢰도 표시

적합 · 협력사 수집 / 다현장 일괄 도입

Pen Mode · Form Mode · Scan Mode 비교표
비교 항목 Pen Mode Form Mode Scan Mode
인식 정확도높음매우 높음높음
자필 원본 보존○-○
즉시 디지털 전송○○○
도입 편의성높음매우 높음매우 높음

확장 모드 동작 과정

Pen Mode 위에 얹는 두 가지 확장 방식입니다. 탭을 눌러 진행 방식을 확인하세요.

등록된 양식을 모바일 화면에서 바로 입력

장비도 인쇄물도 필요 없습니다. 휴대폰·태블릿만 있으면 그 자리에서 작성·전송합니다.

  1. 양식 선택등록된 목록에서 작성할 양식을 고릅니다. 출력 과정이 없습니다.
  2. 화면에서 직접 입력텍스트·드롭다운·체크박스·서명을 모바일 기기에서 입력합니다.
  3. 임시저장 또는 제출정해진 형식으로만 입력되어 오기·누락이 차단됩니다.
  4. 즉시 전송 완료현장에서 실시간 전송. 사무실 재입력이 없습니다.

FORM MODE · 모바일 입력

일반위험작업 허가서

기본 정보

허가번호 *

GW-2026-0188

작업일자

2026-05-22

허가시간

09:00~12:00

작업지역 (장소) *

C구역 용매 이송 펌프실

안전조치 요구사항

✓ 작업구역 설정✓ 가연성물질 제거 ✓ 가스농도 측정✓ 환기

가스농도 측정

O₂20.9%
CO<5ppm

스캔만 하시면, AI가 처리합니다

일반 볼펜으로 작성한 기존 종이 기록도 DigiDox의 AI OCR로 자동 데이터화합니다.

  1. 작성된 종이 양식 스캔스캐너·스마트폰 카메라로 스캔하면 가장자리가 자동 보정됩니다.
  2. AI OCR 자동 인식각 필드를 읽어 데이터화하며 필드별 신뢰도(%)가 산출됩니다.
  3. 신뢰도 확인 & 보정신뢰도가 낮은 항목만 표시되어 그 부분만 재확인합니다.
  4. 데이터 확정 · 이미지 보관변환 데이터와 촬영 원본이 함께 저장됩니다.
전용 문서 스캐너에 작성된 점검표를 급지해 스캔하는 모습

전용 스캐너 또는 스마트폰 카메라로 스캔

기존 시스템 연동 자동화

최신 RPA + AI Agent를 통해 별도의 개발 없이 기존 설비관리시스템 등과 자동 연계하여, IT 부서의 도움 없이도 기존 시스템과 연동할 수 있는 환경을 제공합니다.

현장에서 손글씨로 작성한 화기작업 허가서
스마트펜
태블릿
스캐너

현장 기록 · 3가지 입력

DigiDox + RPA + AI Agent

RPA

단순·반복 업무
자동화

AI

인지 능력 &
의사결정

RPA + AI Agent

지능형 자동화 &
예외 처리

업무 프로세스를 자동으로 연결·최적화

Auto
수집 데이터가 자동 반영된 관리 시스템 대시보드

ERP · 설비 · 품질 관리
시스템 등

RPA + AI Agent

RPA + AI Agent(인공지능 로봇 프로세스 자동화)는 단순 반복 업무를 수행하던 기존 RPA에 AI의 인지 및 판단 능력을 결합하여, 비정형 데이터 처리와 복잡한 의사결정까지 자동화하는 기술을 말합니다.

업무/교육용 일반 문서를 스마트펜 양식으로 바로 출력

MS Word · PPT · 한글(HWP) 등 일반 문서를 DigiDox 가상 프린터로 인쇄하듯 스마트펜용 양식으로 즉시 출력합니다.

SOURCE · 일반 문서

MS Word · PPT · 한글 · CAD

WordPowerPoint한글 HWPAutoCAD

DIGIDOX VIRTUAL PRINTER

DigiDox 가상 프린터

인쇄하듯 패턴 양식으로 변환

OUTPUT · 스마트펜용 양식

스마트펜용 양식

기존 문서 그대로 펜 작성 · 서명 및 첨삭

출력한 계약서에 펜으로 직접 서명하는 모습
계약서 서명

출력한 계약서에 직접 서명. 서명 시점·필적까지 데이터로 보관

출력한 자료를 스마트펜으로 검토·첨삭하는 화면
문서 검토·첨삭

검토 의견·교정 표시를 펜으로 기록하고 원본과 함께 디지털 보관

필기 작성 과정을 단계별로 재생하는 화면
교육 · 문제 풀이

학습지·시험지를 출력해 풀이. 작성 과정까지 확인

STROKE · TIME STAMP

작성 과정을 그대로 재생

Stroke 데이터의 Time Stamp 정보로 작성 순서를 시뮬레이션합니다. 교육 분야에서는 학생의 문제 풀이 과정을 단계별로 확인할 수 있습니다.

풀이 과정 재생00:12 / 00:30

Time Stamp 기반 단계별 작성 시뮬레이션

지원 가능한 연동 방식

표준 연동으로 충분하지 않은 경우 고객 요구에 맞춘 연동 인터페이스를 추가 개발해 제공합니다.

REST / Open API

JSON · HTTP

SOAP

Web Service

DB 직접 연동

DB Link

File · Batch

FTP · CSV

EAI · ESB

메시지 연계

MCP

Model Context Protocol

인식은 두 번 검증하고, 검색은 대화로

Double 인식으로 검증, 사람은 차이만 확인

Stroke 기반 ICR과 AI OCR로 필기 내용을 동시에 인식·대조하여 두 결과가 다른 부분만 사람에게 확인을 요청합니다. 모든 필기 인식 결과를 일일이 감사(Audit)할 필요가 없습니다.

손글씨로 작성된 화기작업 허가서 필기 원본 필기 원본
Stroke 기반 ICR펜 획·필순 데이터 인식
AI OCR이미지 패턴 딥러닝 인식
결과 대조두 인식 결과 비교
일치 → 자동 확정사람 확인 불필요, 그대로 데이터화
불일치 → 사람 확인 제안차이 나는 항목만 선별해 검토 요청
Stroke 기반 ICR과 AI OCR 비교
구분 Stroke 기반 ICR AI OCR
인식 원리펜의 획(Stroke)·좌표·필순 데이터 기반이미지 픽셀·패턴 딥러닝 기반
강점필기 과정을 실시간 캡처, 흘림체·획 변형에 강함인쇄·타이핑·스캔본 등 모든 이미지 대응
입력 조건스마트펜 등 디지털 필기 입력 필요일반 볼펜·스캔 이미지로 제약 없음
적합 영역현장에서 직접 작성 (Pen Mode)기존 종이·외부 문서 (Scan Mode)

두 엔진을 교차 검증하여 한쪽의 약점을 다른 쪽이 보완합니다. 사람은 결과가 다른 항목만 확인하면 됩니다.

생성형 AI로 수기 문서를 검색·활용

DigiDox MCP를 연결하면 Claude · ChatGPT 등 생성형 AI에게 말하듯 묻는 것만으로, 수기로 작성·보관된 현장 문서를 즉시 찾아 활용할 수 있습니다.

Generative AI

Claude · ChatGPT

MCP
DigiDox

수기 문서 아카이브

이렇게 물어보세요

“지난달 후반에 2공장 화기작업에서 작성한 안전작업허가서 찾아줘”

“지난번에 CR-206 장비 압력 센서 고장 발견했던 점검 일지 찾아줘”

“지난주 B동 설비점검에서 ‘이상’으로 체크된 점검표만 모아줘”

“지난주 B동 설비점검에서 ‘이상’으로 체크된 점검표만 모아줘”

ClaudeChatGPT Gemini+ MCP 지원 AI
DigiDox AI Assistant DigiDox MCP 연결됨
지난달 후반에 2공장 화기작업에서 작성한 안전작업허가서 찾아줘
DigiDox 문서 검색 - 3건 발견

2공장 화기작업 안전작업허가서 3건을 찾았습니다. 가장 최근 문서입니다.

화기작업 안전작업허가서 문서 미리보기
화기작업 안전작업허가서

2026-05-27 · 2공장
스마트펜 작성 · 디지털 원본

원본 보기

05-24, 05-19 작성분 외 2건 더 보기

대화 예시 - 실제 화면 구성은 연결한 AI 어시스턴트에 따라 달라집니다.

적용 분야

현장 기록이 발생하는 모든 업무에 적용할 수 있습니다.

설비 관리

설비 점검, 예방정비, 고장 이력 관리를 종이 없이 디지털로 처리

품질 검사

생산 공정 품질 검사 데이터 실시간 수집 및 불량 추적 관리

안전 관리 (EHS)

작업허가서, 안전 점검, 위험성 평가 등 EHS 문서 디지털화

물류 · 창고

입출고 관리, 재고 실사, 운송 서류 디지털화

시설 관리

건물·인프라 점검, 유지보수 이력 관리 디지털화

Smart Tag 자산 이력

QR/NFC 태그로 설비·자산을 식별하고 이력 데이터를 즉시 조회·기록

도입하면, 이렇게 달라집니다

DigiDox를 통해 업무시간 단축 및 비용절감, 점검업무 프로세스 개선, 기록 결과 데이터의 신뢰도 향상, 결과 데이터의 업무활용을 위한 기반조성 등의 기대효과를 얻을 수 있습니다.

업무시간 단축 및 비용절감
  • 기록 내용의 기존 시스템 자동 업로드를 통한 점검값 입력과정 생략 등 업무처리시간 단축
  • 수기로 작성된 점검표 원본의 디지털화를 통한 문서관리 비용 절감
현장업무
자동화
플랫폼
점검결과 데이터 신뢰도 향상
  • 점검값 기록 방법 간소화로 점검값 오기 및 누락 방지
  • Double 인식(ICR + AI OCR) 교차 검증으로 인식 결과 신뢰도 확보
현장업무 프로세스 개선
  • 기록양식 표준화를 통해 점검항목의 추가 및 변경작업, 점검 결과 판독 용이
  • 연동시스템 등의 기존시스템 마스터 데이터 및 Order 정보와의 연계를 통한 활용성 강화 및 업무 공유
결과 데이터의 업무활용을 위한 기반조성
  • 현장 신뢰도 데이터 확보를 위한 기록 결과값의 시스템 축적
  • 주요 지표 항목 점검값 및 Trend data 활용
  • 기존시스템 기준정보와의 연계 분석 및 활용

구축 적용 예시 – 안전작업허가

안전작업허가 업무에 스마트펜 + AI를 적용 - 과거 아차사고 RAG, TBM 교육자료 출력, 스마트펜 작성·서명을 하나의 프로세스로 수행합니다.

STEP 1

과거 아차사고 RAG 적용

유사 작업의 과거 아차사고를 AI가 검색·분석해 위험요인을 제시합니다.

STEP 2

TBM 교육자료 출력

작업 전 안전교육(TBM) 자료를 자동 생성·출력합니다.

STEP 3

스마트펜 작성 & 서명

안전작업허가서를 스마트펜으로 작성·서명하여 즉시 데이터화합니다.

작업허가서 관리 화면 - 허가 목록과 상태·담당자·작업일자를 조회하는 관리자 대시보드

작업허가서 관리 화면

작업허가서 상세 화면 - 작성 내용을 참조해 AI가 과거 아차사고 자료를 분석하는 과정

1  작업허가서 내용(작업종류·작업명·작업위치 등)을 참조하여 AI가 과거 아차사고를 분석해 TBM 교육 자료 생성

출력된 TBM 교육 자료를 스마트펜으로 확인·서명하는 화면

2  TBM 자료 숙지 · 스마트펜 서명

화기작업 허가서에 스마트펜으로 현장 추가사항을 작성하는 모습

3  현장 추가사항 작성

DigiDox 소개 영상

DigiDox 소개

한국어 버전

DigiDox Introduction

English Version

DigiDox – SmartFactory

스마트팩토리 적용 사례

4~8주 내 파일럿 운영

전사 확대는 파일럿 결과에 따라 단계적으로 진행합니다.

1 – 2주

요구사항 분석

1 – 2주

용지 · 시스템 설계

2 – 3주

개발 및 테스트

1 – 2주

교육 및 파일럿

Solution Deployment Types

기업 규모와 기존 시스템 환경에 따라 세 가지 배포 형태 중 적합한 방식을 선택할 수 있습니다.

Solution Embedded

Your System

DigiDox Repository
(Shared)

DigiDox를 고객사 시스템 내부에 내장하고 저장소를 공유합니다. 기존 시스템과 하나의 애플리케이션처럼 동작합니다.

대상 규모
Large / Medium
구축 방식
System Development
배포 환경
On-Premise
Solution Interface

Your
System

DigiDox

DigiDox가 독립된 시스템으로 운영되며 기존 시스템과 인터페이스로 데이터를 주고받습니다. 시스템 간 결합도가 낮습니다.

대상 규모
Large / Medium
구축 방식
System Interface
배포 환경
On-Premise
Solution Stand-Alone

DigiDox

DigiDox 단독으로 운영합니다. 연동 개발 없이 양식 개발만으로 시작할 수 있어 가장 빠르게 도입할 수 있습니다.

대상 규모
Small
구축 방식
Form Development
배포 환경
Cloud / On-Premise

NeoLAB Convergence

DigiDox의 핵심인 NCode 기술과 스마트펜은 네오랩 컨버전스(NeoLAB Convergence Inc.)의 기술입니다. DXTECH는 이 기술 위에 현장 업무 설계와 시스템 연동을 더해 솔루션으로 완성합니다.

TECHNOLOGY PARTNER
DXTECH
NCode

2mm × 2mm 크기의 미세 패턴에 방대한 정보를 담는 기술입니다. 인쇄면에서 밀리미터 단위의 위치를 인식하고, 페이지 번호 같은 메타데이터까지 인코딩합니다.

Neo smartpen

필기 궤적을 메타데이터와 함께 캡처해 실시간으로 디지털 데이터로 변환합니다. 현장에서 쓰는 즉시 서버로 전송되는 구조의 바탕입니다.

100건 이상의 국제 특허

물리적 세계와 디지털 세계를 연결하는 자체 개발 기술로 100건이 넘는 국제 특허를 보유하고 있습니다.

neolab.net

자주 묻는 질문

기존 종이 양식을 그대로 사용할 수 있나요?

기존 양식의 레이아웃을 최대한 유지하면서 NCode 용지로 전환할 수 있습니다. 현장 작업자가 익숙한 양식 구조를 그대로 쓰면서 디지털화의 혜택을 누릴 수 있습니다. 다만 데이터 추출 정확도를 높이기 위해 양식 최적화 컨설팅을 함께 제공합니다.

인터넷이 없는 현장에서도 사용할 수 있나요?

스마트펜은 오프라인 상태에서도 데이터를 내부 메모리에 저장합니다. 인터넷 연결이 가능한 환경으로 돌아오면 자동으로 서버와 동기화됩니다. 현장 내 로컬 서버(On-premise) 구성도 가능해 보안이 중요한 환경에서도 안전하게 사용할 수 있습니다.

기존 ERP나 업무 시스템과 연동이 가능한가요?

네. API 기반 연동을 통해 SAP ERP, Oracle ERP, 자체 개발 MES, 안전관리 시스템 등과 연동됩니다. 현장에서 기록된 데이터가 자동으로 기존 시스템에 입력되어 이중 입력을 완전히 제거할 수 있습니다.

Pen Mode로 시작한 뒤 다른 모드로 확대할 수 있나요?

가능합니다. 양식은 한 번만 등록하면 되고 수집 방식만 추가되는 구조입니다. Pen Mode로 파일럿을 마친 뒤 모바일 입력(Form Mode)이나 AI 스캔(Scan Mode)을 덧붙여도 결과 데이터 형식과 연동 인터페이스는 그대로 유지됩니다.

도입 기간은 얼마나 걸리나요?

도입 규모와 연동 시스템에 따라 다르지만 일반적으로 4~8주 내에 파일럿 운영이 가능합니다. 요구사항 분석(1~2주) → 용지 및 시스템 설계(1~2주) → 개발 및 테스트(2~3주) → 교육 및 파일럿(1~2주) 순서로 진행됩니다.

현장 기록의 데이터화, DigiDox와 함께 시작하세요.

현재 사용 중인 양식을 함께 검토하고 4~8주 파일럿 계획을 제안해 드립니다.