DigiDox

AI Documnt Automation Solution

Analog Go Digital, Digital Go AI

AI Document Automation Solution – DigiDox

기록을 위한 다양한 디지털기기가 개발되어 존재하나,
사용성 측면 및 원본 자료 확보 등의 차원으로 여전히 종이에 직접 기록을
작성하는 아날로그 업무 방식의 기록 업무 방식이 여전히 선호되고 있어
이를 데이터로 간편하게 수집하여 활용하는 방안이 필요합니다.

Digital Writing
태블릿을 현장 업무용으로  막상 사용하려니 새로 사용법도 배워야하고…
여러가지 불편함이 많아요”

Analog Writing
현장에서 종이에 기록한 내용을 업무에 활용하려면 다시 컴퓨터에 일일이
입력하려니 힘드네요.

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Tech Delusion

IT 기술 적용 시
발생하는 실패의 원인 3가지

  • 스마트팩토리를 실체 이상으로 부풀려 인식한 경향이 있다.
  • 스마트팩토리 사업을 단기 프로젝트로 판단, 접근을 시도하였다.
  • 자사에 대한 현실적인 내부 역량 평가가 부족한 상태에서
    성급하게 나선 면이 있었다.

기업이 가지는 이상과
현실의 차이

  • 솔루션이 많은 것을 해결해줄 것이라는 환상 및 구축 이후
    발생하는 비용을 고려하지 않음
  • 빅뱅 방식이 아닌 점진적 기술 도입이 필요
  • 도입 시 최우선 고려 사항은 직원들의 수준

자사에 대한 분석 미흡 상황으로 인한 전략 수립 실패

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Why DigiDox ?

산업 현장에서는 많은 시설과 생산 장비가 운영되고 있습니다. 현장에서 생성되는 많은 데이터는 일부 자동화 장치를 통해 수집되지만,
실제로는 현장 근로자가 직접 기록하여 관리합니다

Sensor / Key-In Data

  • 현장의 일부 데이터만 자동 수집
  • 데이터화를 위한 별도의 입력 작업으로 업무 부하
  • 입력 작업 시 Human Error 발생 가능

Hand Writing

  • 수기 기록 내용은 개인 업무용에만 주로 사용
  • 업무 데이터로 활용이 안됨
  • 업무 활용을 위한 스캔 등의 별도 작업이 수반
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Saving vs Growth

태블릿 방식스마트펜 방식
디지털기기의 적용으로, 재교육 및 현장 업무 방식의 전면적 변화 요구효율성현장 근무자들의 근무 방식의 변화 없음
종이 발생 비용 절감 효과 대비 비용의 증가
(기기값 + 개발비 + 도입비 + 보안솔루션 도입 + 관리유지비)
비용절감디지털기기 방식 기술 대비 70% 저렴
(종이 발생 비용은 유지됨)
디지털기기에 대한 적응 필요
(고령자에 취약)
사용자 편의성기존 펜 작성과 동일하며 별도의 재교육 요구 없음
(다국어 직원도 현지 언어로 작성 가능 – 언어팩 존재)
보안솔루션에 대한 의존도 상승보안성원본 생성으로 도난에 대비한 아날로그식 보안 필요
주어진 서식 이내에서만 작성 가능다양성도표, 도식, 이미지 등 복잡하고 다양한 부분까지 기록 가능
변동 발생 시 개발사에 위탁을 통한 비용 발생유연성업무특성에 따라 작성양식의 수량/범위/용도에 제한없이 커스터마이징
자필에 대한 데이터 생성 불가자필기록필적 필체에 따라 데이터 작성자 파악 용이
원본 복구 불가기타시스템 장애시 원본 취득 가능
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Work Process

DigiDox 솔루션은 복잡한 절차 없이 디지털 데이터로 변환된 내용을 디지털 텍스트 데이터와 이미지 데이터에 자동으로 반영하여 현장에서
수작업으로 기록하고 관리하는 기존 작업 방식을 그대로 수용하여 작업 데이터로 사용됩니다.

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Industry Focused Solution!

스마트펜 기술

일반 볼펜과 유사한 스마트펜을 사용하여
종이에 작성한 내용을 디지털 데이터로
변환합니다

자동 데이터 변환

수기로 작성한 내용을 별도의 스캔 과정 없이
이미지 및 텍스트 데이터로 자동 변환합니다

업무 효율성 향상

복잡한 절차 없이 현장 데이터를 바로
디지털화하여 업무 시스템에 자동 반영합니다

비용 절감

문서 보관, 스캔, 데이터 입력 등의 부가적인
업무와 관련 비용을 줄일 수 있습니다

사용자 친화적

기존의 수기 작성 방식과 유사하여
특별한 사용자 교육이 필요 없습니다

다양한 적용분야

설비관리, 품질관리, 안전작업허가서, 현장점검
등 다양한 업무에 적용 가능합니다

실시간 데이터 공유

작성된 문서를 즉시 이메일 등을 통해
원격으로 관계자와 공유할 수 있습니다

스마트 태깅 기능

Smart Tag를 이용해 간편하게 태깅 정보를
기록하고 확인할 수 있습니다

데이터 자동화 및 분석

작성된 데이터를 자동으로 엑셀 파일로
변환하여 다양한 분석에 활용할 수 있습니다

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Technologies

Steganography

NCode

DigiDox는 종이 GPS, 즉 종이에 미세하게 인쇄된 코딩된 패턴(NCode)을 촬영하여 패턴을 인식함으로써 정보를 읽는 특허 기술을 갖추고 있으며, 스마트 펜의 광학 센서가 종이에 있는
NCode의 좌표를 읽고 데이터를 처리합니다.

눈에 보이는 정보와 보이지 않는 정보를 결합하는 방법 중 하나는 보이지 않는 영역에 정보를 기록하는 것입니다.
Ncode는 보이지 않는 정보 영역에서 저작 정보, 출판 정보, 좌표 정보를 인쇄, 저장 및 복원합니다

Smart Pen

광학 센서는 종이에 Ncode의 좌표를 읽고 저장하는 장치로, 펜이 지면에 닿는 시간(초당 최대 200포인트)을 좌표 지점(최대 200포인트)으로 해석합니다.
각 지점에서 회사 정보, 페이지 번호, 좌표, 필압, 펜의 기울기와 회전을 감지합니다.

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Best Practices

Smart Factory

Work Processes

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Solution Deployment Types

Solution Embbeded

  • Large/Medium Size
  • System Development
  • On-Premise
  • 5, 6 Months ~

Solution Interface

  • Large/Medium Size
  • System Interface
  • On-Premise
  • 3 Months ~

Solution Stand-Alone

  • Small Size
  • Form Development
  • Cloud / On-Premise
  • 1 ~ 2 Months
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Smart Tag vs. QR Code

FeaturesSmart TagQR Code
Unobtrusive aesthetics
Secure
Unique item-level identification possible
Error correction to survive damage
Ability to control user experience

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