DigiDox
AI Document Automation Solution
디지털 시대에 여전히 손으로 기록하는 이유
최첨단 자동화 설비와 인공지능이 산업 현장을 바꾸고 있는 지금, 한 가지 흥미로운 질문이 있습니다.
왜 수많은 현장 작업자들은 여전히 태블릿PC나 스마트폰이 아닌, 익숙한 종이와 펜으로 기록하는 방식을 선호할까요? 사용하기 편하고, 위급한 상황에서도 직관적으로 쓸 수 있으며, 무엇보다 손으로 쓴 ‘원본’이 남는다는 안정감 때문일 것입니다.
이러한 현장의 목소리에 귀 기울여 탄생한 기술이 바로 DigiDox입니다. 특수한 미세 패턴(NCode)이 인쇄된 종이 위에 스마트펜으로 글씨를 쓰면, 펜의 광학 센서가 종이 위의 좌표뿐만 아니라 필기 압력, 펜의 기울기, 기록 시간(Timestamp)까지 실시간으로 읽어내 즉시 디지털 데이터로 변환합니다.
DigiDox의 핵심 가치 기존의 익숙한 업무 방식은 그대로 유지하면서, 복잡한 과정 없이 데이터를 자동으로 디지털화하는 것.
즉, 작업자는 평소처럼 종이에 기록하기만 하면 모든 정보가 똑똑한 데이터가 되어 시스템에 저장됩니다. 기술이 사람에게 맞춘 가장 이상적인 형태라고 할 수 있습니다.
IT 기술 적용 시 발생하는 실패의 원인 3가지
- 스마트팩토리를 실체 이상으로 부풀려 인식한 경향이 있다.
- 스마트팩토리 사업을 단기 프로젝트로 판단, 접근을 시도하였다.
- 자사에 대한 현실적인 내부 역량 평가가 부족한 상태에서 성급하게 나선 면이 있었다.
기업이 가지는 이상과 현실의 차이
- 솔루션이 많은 것을 해결해줄 것이라는 환상 및 구축 이후 발생하는 비용을 고려하지 않음
- 빅뱅 방식이 아닌 점진적 기술 도입이 필요
- 도입 시 최우선 고려 사항은 직원들의 수준
Dont’s
최신기술만으로 해결한다는 과도한 투자
단기 프로젝트로 접근
현장 사용자를 배려하지 않는 기술 도입
Do’s
문제해결을 위한 방안을 최우선 검토
맞춤형 전략 수립으로 단계적 도입
현장 사용자 중심의 솔루션 도입
산업 현장에서는 많은 시설과 생산 장비가 운영되고 있습니다. 현장에서 생성되는 많은 데이터는 일부 자동화 장치를 통해 수집되지만, 실제로는 현장 근로자가 직접 기록하여 관리합니다
Sensor / Key-In Data
현장의 일부 데이터만 자동 수집
데이터화를 위한 별도의 입력 작업으로 업무 부하
입력 작업 시 Human Error 발생 가능
Hand Writing
수기 기록 내용은 개인 업무용에만 주로 사용
업무 데이터로 활용이 안됨
업무 활용을 위한 스캔 등의 별도 작업이 수반
| 태블릿 방식 | 스마트펜 방식 | |
|---|---|---|
| 디지털기기의 적용으로, 재교육 및 현장 업무 방식의 전면적 변화 요구 | 효율성 | 현장 근무자들의 근무 방식의 변화 없음 |
| 종이 발생 비용 절감 효과 대비 비용의 증가 (기기값 + 개발비 + 도입비 + 보안솔루션 도입 + 관리유지비) | 비용절감 | 디지털기기 방식 기술 대비 70% 저렴 (종이 발생 비용은 유지됨) |
| 디지털기기에 대한 적응 필요 (고령자에 취약) | 사용자 편의성 | 기존 펜 작성과 동일하며 별도의 재교육 요구 없음 (다국어 직원도 현지 언어로 작성 가능 – 언어팩 존재) |
| 보안솔루션에 대한 의존도 상승 | 보안성 | 원본 생성으로 도난에 대비한 아날로그식 보안 필요 |
| 주어진 서식 이내에서만 작성 가능 | 다양성 | 도표, 도식, 이미지 등 복잡하고 다양한 부분까지 기록 가능 |
| 변동 발생 시 개발사에 위탁을 통한 비용 발생 | 유연성 | 업무특성에 따라 작성양식의 수량/범위/용도에 제한없이 커스터마이징 |
| 자필에 대한 데이터 생성 불가 | 자필기록 | 필적 필체에 따라 데이터 작성자 파악 용이 |
| 원본 복구 불가 | 기타 | 시스템 장애시 원본 취득 가능 |
DigiDox 솔루션은 복잡한 절차 없이 디지털 데이터로 변환된 내용을 디지털 텍스트 데이터와 이미지 데이터에 자동으로 반영하여 현장에서 수작업으로 기록하고 관리하는 기존 작업 방식을 그대로 수용하여 작업 데이터로 사용됩니다.
종이에 쓰면 디지털로 바로 저장됩니다.
Steganography
NCode
DigiDox는 종이 GPS, 즉 종이에 미세하게 인쇄된 코딩된 패턴(NCode)을 촬영하여 패턴을 인식함으로써 정보를 읽는 특허 기술을 갖추고 있으며, 스마트 펜의 광학 센서가 종이에 있는 NCode의 좌표를 읽고 데이터를 처리합니다.
눈에 보이는 정보와 보이지 않는 정보를 결합하는 방법 중 하나는 보이지 않는 영역에 정보를 기록하는 것입니다. Ncode는 보이지 않는 정보 영역에서 저작 정보, 출판 정보, 좌표 정보를 인쇄, 저장 및 복원합니다
Smart Pen
광학 센서는 종이에 Ncode의 좌표를 읽고 저장하는 장치로, 펜이 지면에 닿는 시간(초당 최대 200포인트)을 좌표 지점(최대 200포인트)으로 해석합니다.
각 지점에서 회사 정보, 페이지 번호, 좌표, 필압, 펜의 기울기와 회전을 감지합니다.
Smart Factory
Work Processes
Solution Embbeded
- Large/Medium Size
- System Development
- On-Premise
- 5, 6 Months ~
Solution Interface
- Large/Medium Size
- System Interface
- On-Premise
- 3 Months ~
Solution Stand-Alone
- Small Size
- Form Development
- Cloud / On-Premise
- 1 ~ 2 Months
| Features | Smart Tag | QR Code |
|---|---|---|
| Unobtrusive aesthetics |  |  |
| Secure | | |
| Unique item-level identification possible | | |
| Error correction to survive damage | | |
| Ability to control user experience | | |